KOCAEXPRESS // BUSINESS AUTOMATION · AMSTERDAM
Şirketiniz çalışmaya devam etsin.
Siz çalışmasanız bile.
Süreçlerinizin etrafında tek, entegre bir sistem kuruyoruz. Müşteri talepleri takip edilir, randevular planlanır, belgeler işlenir ve önemli istisnalar doğru kişiye yönlendirilir.
Daha az elle işlem. Daha az hata. Daha fazla kapasite.
30 dakikalık tanışma görüşmesi · Hiçbir yükümlülük yok · En büyük otomasyon fırsatlarınıza anında bakış
veya e-posta gönderin: info@kocaexpress.com
- İnsan kontrolü
- Net devir süreci
- GDPR bilincinde kurulum
OPERASYONEL GENEL BAKIŞ
Customer intake flow
- Lead CRM'e kaydedildi
- Eksik bilgiler talep edildi
- Teklif kontrol bekliyor
Sahte canlı bir pano değil: bu arayüz yalnızca kontrollü bir iş akışının nasıl görünebileceğini gösterir.
ASIL SORUN
Daha fazla araç değil. Çalışan tek bir sistem.
Çoğu şirketin yazılımı yetersiz değildir. Çok fazla bağımsız sistemleri ve aralarında çok fazla elle yapılan devir işlemi vardır.
Girişimci, tüm sistemler arasındaki bağlantı olmaya devam eder.
- Talepler gelen kutuları arasında kayboluyor
- Aynı veriler tekrar tekrar giriliyor
- Takip, hafızaya ve dağınık görevlere bağlı
- Müşteriler gereksiz yere uzun süre yanıt bekliyor
- Raporlama her hafta yeniden zaman alıyor
Her adımın bir sorumlusu, durumu ve net bir sonraki yolu vardır.
- Her talep merkezi olarak sisteme girer
- Veriler yalnızca bir kez kaydedilir
- Görevler ve takip zamanında başlar
- İstisnalar bir çalışana yönlendirilir
- Yönetim ilerlemeyi tek bir genel bakışta görür
DAHA FAZLA KAPASİTE · DAHA AZ ELLE İŞLEM
Otomasyon operasyonunuzda hissedilir olmalıdır.
Daha hızlı takip
Yeni talepler anında kaydedilir, kontrol edilir ve doğru sonraki adıma yönlendirilir.
Daha az tekrarlayan iş
Hatırlatmalar, durumlar, belgeler ve veri işleme sabit kurallara göre yürütülür.
Daha fazla kontrol
Neyin iyi gittiğini, neyin tıkandığını veya insan onayı gerektirdiğini görürsünüz.
Daha fazla ölçeklenebilirlik
Her ek talebin aynı miktarda idari yüke yol açmasına gerek kalmadan daha fazla müşteriyi işleyin.
TALEPTEN RAPORLAMAYA
Tek tük hileler değil, eksiksiz süreçleri otomatikleştiriyoruz.
Örnekleri görmek için bir çalışma alanı seçin.
FLOW 01 / SALES INTAKE
İlk talepten nitelikli satış fırsatına.
Web sitesi, e-posta ve mesajlar tek bir başvuru noktasında bir araya gelir. Sistem eksiksizliği kontrol eder, potansiyel müşteriyi kaydeder ve doğru takibi başlatır.
- Potansiyel müşterileri merkezi olarak kaydedin
- Bilgileri kontrol edin ve zenginleştirin
- Randevu ve geri arama planlayın
- Takibi izleyin
TEK BİR PRATİK ÖRNEK
Bir müşteri talebi sistemde böyle ilerler.
- 01
Talep gelir
Web sitesi, e-posta, WhatsApp veya reklam yoluyla.
- 02
Bilgiler kaydedilir
İletişim, hizmet, bütçe, planlama ve kaynak merkezi olarak bir araya gelir.
- 03
Talep değerlendirilir
Sistem eksiksizliği kontrol eder ve doğru iş akışını seçer.
- 04
Uygun yanıt hazırlanır
Onay, sorular veya randevu süreci hazırlanır.
- 05
Gerektiğinde insan kontrolü
Fiyatlar, sözleşmeler ve istisnalar körü körüne uygulanmaz.
- 06
Takip ve raporlama
Durum, sonraki eylem ve engeller panoda görünür.
KONTROL KAYBI OLMADAN OTOMASYON
Sihirli yapay zeka yok. Net kurallar, sınırlar ve acil durdurmalar.
Önemli işlemler denetlenebilir kalır. Her iş akışına roller, kayıt tutma, hata yönetimi ve bir insanın karar verdiği açık noktalar eklenir.
- 01Human approvalödemeler, sözleşmeler, fiyat sapmaları ve hassas iletişim için
- 02Audit trailsistemin ne yaptığı, nedenini ve hangi girdiyle yaptığını gösterir
- 03Hataya karşı güvenli davranışhatalarda sessizce devam etmek yerine duraklatma, bildirme veya yedek sisteme geçme
- 04Minimum erişimyalnızca iş akışının gerçekten ihtiyaç duyduğu veri ve yetkiler
ÖLÇÜLEBİLİR GETİRİ
Tekrarlayan işin şu anda nereye para kaybettirdiğini hesaplayın.
Kendi hesabınız, genel bir tasarruf iddiasından daha güçlüdür. Mevcut iş yükünüzü girin ve gösterge niteliğinde bir senaryoyu inceleyin.
İKİ NET YOL
Ne kadar yönetimi kendinizde tutmak istediğinizi seçin.
Kesin kapsam ve fiyat, süreç taramasından sonra belirlenir.
Süreçlerinizi analiz eder, üzerinde anlaşılan otomasyonları kurar, sistemlerinizi entegre eder ve her şeyi çalışır ve belgelenmiş halde teslim ederiz.
- Kapsamlı süreç taraması
- En fazla 3 birincil iş akışı
- En fazla 5 standart entegrasyon
- Pano, testler ve dokümantasyon
- Eğitim ve 30 günlük destek
Üzerinde anlaşılan temel ortamı kurar, kritik iş akışlarını yönetir ve sistemi önceden belirlenmiş bir kapsam dahilinde geliştiririz.
- Üzerinde anlaşılan temel akışların kurulumu
- İzleme ve hata bildirimleri
- Aylık optimizasyon turu
- Kapsam dahilinde küçük değişiklikler
- Periyodik performans genel bakışı
veya e-posta gönderin: info@kocaexpress.com
Harici yazılım, yapay zeka, API, barındırma ve kullanım maliyetleri, yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça dahil değildir.
Daha büyük ortamlar, özel yazılımlar ve karmaşık entegrasyonlar için ayrı bir uygulama ve yönetim planı hazırlanır.
SÜREÇ ANALİZİNDEN ÇALIŞAN SİSTEME
Önce netleştirin. Sonra kontrollü şekilde inşa edin.
- 01
Tanışma
Hedefler, sistemler ve en büyük operasyonel darboğazlar.
± 30 dakika - 02
Süreç taraması
Mevcut adımlar, devirler, istisnalar, riskler ve başlangıç ölçümü.
- 03
Otomasyon planı
Kapsam, entegrasyonlar, kontrol noktaları, zamanlama, fiyat ve sonuç ölçümü.
- 04
Kurulum ve entegrasyonlar
İş akışları sınırları net çizilmiş bir ortamda geliştirilir.
- 05
Test ve kabul
Normal durumlar, hatalar, eksik veriler ve kesintiler test edilir.
- 06
Canlıya geçiş ve optimizasyon
Kontrollü etkinleştirme, izleme ve gerçek sonuçlara dayalı iyileştirme.
DÜRÜST UYGUNLUK KONTROLÜ
Her süreç otomatikleştirilmek zorunda değildir.
Muhtemelen uygun
- Çok sayıda tekrarlayan idari görev
- Düzenli müşteri talepleri ve takip
- Birden fazla bağımsız sistem
- Planlama yapısal olarak çok zaman alıyor
- Süreçler makul ölçüde öngörülebilir
Önce süreç iyileştirmesi gerekli
- Her gün tamamen farklı geçiyor
- Sürecin sahibi kimse yok
- Veriler yapısal olarak eksik
- Her şeyi çözecek tek bir sohbet botu bekleniyor
- Önemli kararların denetlenmesine izin verilmiyor
ÖRNEK SENARYOLAR · MÜŞTERİ VAKASI DEĞİLDİR
Bu, şirket türüne göre nasıl görünebilir.
Başvuru alımı ve randevu planlama
Talebi kaydedin, bilgileri kontrol edin, geri arama planlayın ve takibi izleyin.
Olası bir kurulumun örneği.Hizmet ve istisnalar
Soruları kategorilere ayırın, standart soruları yanıtlayın ve karmaşık durumları bir çalışana yönlendirin.
Olası bir kurulumun örneği.Lead'den teklife
Lead'leri nitelendirin, girdi toplayın, teklif hazırlayın ve bekleyen eylemleri görünür kılın.
Olası bir kurulumun örneği.Planlama ve hatırlatmalar
Randevuları, belgeleri, müşteri güncellemelerini ve iç görevleri tek bir sabit rota üzerinden yönetin.
Olası bir kurulumun örneği.Q&A · ÖNCE NETLİK
Başlamadan önce en önemli sorular.
Tam kurumsal otomasyon nedir?
Şirketiniz içindeki birden fazla adım birbirine bağlanır: örneğin başvuru alımı, planlama, idari işler, takip ve raporlama. Amaç, yalnızca bağımsız bir sohbet botu değil, tek ve denetlenebilir bir süreçtir.
Bu sadece bir yapay zeka sohbet botu mu?
Hayır. Bir sohbet botu çözümün bir parçası olabilir, ancak sistem aynı zamanda formları, e-postayı, ajandaları, CRM'i, belgeleri, görevleri, panoları ve mevcut şirket yazılımlarını da birbirine bağlayabilir.
Otomasyon çalışanların yerini alabilir mi?
Otomasyon, aksi takdirde bir veya birden fazla pozisyona dağılmış tekrarlayan iş yükünü karşılayabilir. Kesin etki şirkete göre değişir. Biz açığa çıkan kapasiteye, daha az hataya ve daha iyi takibe odaklanırız; önemli kararlar insana ait kalır.
Neleri otomatikleştirebilirsiniz?
Bunlar arasında müşteri adayı takibi, müşteri hizmetleri, randevular, planlama, görevler, belgeler, hatırlatmalar, teklif hazırlığı, idari hazırlık ve yönetim raporlaması yer alır.
Mevcut yazılımımı değiştirmem gerekir mi?
Standart olarak hayır. Kullanışlı mevcut sistemler tercihen olduğu gibi kalır ve entegre edilir. Yalnızca bir sistem teknik olarak engel oluşturuyorsa, güvensizse veya yapısal olarak yetersiz imkân sunuyorsa bir alternatif öneririz.
Temel bir uygulama ne kadar hızlı canlıya alınabilir?
Genellikle iki ile altı hafta içinde. Planlama kapsama, veri kalitesine, API'lerin kullanılabilirliğine, sistemlere erişime ve geri bildirim hızına bağlıdır.
€4.999'dan başlayan fiyata neler dahildir?
Süreç taraması, en fazla üç birincil iş akışı, en fazla beş standart entegrasyon, testler, pano oluşturma, dokümantasyon, eğitim ve otuz günlük destek içeren, sınırları net çizilmiş bir temel uygulama. Sapmalar önceden fiyatlandırılır.
Aylık €500'den itibaren neler alıyorum?
Üzerinde anlaşılan bir temel ortamın kurulumu ve yönetimi, kritik iş akışlarının izlenmesi, periyodik optimizasyon ve kapsam dahilinde küçük değişiklikler. Abonelik, sınırsız bir geliştirme anlaşması değildir.
Neden 12 aylık minimum bir süre geçerlidir?
İlk aşama analiz, kurulum, geliştirme ve testleri içerir. Bu süre, yapılan yatırımı yayar ve iş akışlarını kontrollü bir şekilde kullanıp geliştirmek için yeterli zaman tanır.
Yazılım, yapay zeka ve API maliyetleri dahil mi?
Standart olarak hayır. Harici lisanslar, model kullanımı, mesaj trafiği, barındırma ve API tüketimi önceden belirtilir ve ayrıca ödenir ya da doğrudan müşteri tarafından temin edilir.
Sistemin sahibi kimdir?
Tek seferlik uygulamada, tam ödemenin ardından üzerinde anlaşılan özel yapılandırmaları ve dokümantasyonu alırsınız. Harici platformlar, açık kaynak bileşenleri ve lisanslar kendi koşullarına tabi kalmaya devam eder. Genel KocaExpress platform bileşenleri yalnızca açıkça anlaşıldığında devredilir.
Sistem tamamen bağımsız mı çalışır?
Riskli işlemlerde değil. Ödemeler, sözleşmeler, fiyat sapmaları, hassas iletişim ve veri silme işlemleri insan onayı gerektirir veya engellenir.
Bir iş akışı başarısız olduğunda ne olur?
Kritik iş akışları hata tespiti, kayıt tutma ve bildirimlerle donatılır. Sürece bağlı olarak yürütme duraklatılır, güvenli bir şekilde yeniden denenir veya bir çalışana devredilir.
Çözüm GDPR uyumlu mu?
Hiçbir sistem otomatik olarak GDPR uyumlu değildir. Veri kullanımını, erişim haklarını ve tedarikçi seçimini GDPR'yi göz önünde bulundurarak yapılandırırız. Müşteri, kendi hukuki dayanağından, gizlilik bilgilendirmesinden ve iç prosedürlerden sorumlu kalmaya devam eder.
Genel yapay zeka modelleri şirket verilerimi eğitim için kullanır mı?
Bu, seçilen tedarikçiye ve ayarlara bağlıdır. Mümkün olduğunda, eğitim amaçlı kullanımın kısıtlanabildiği veya devre dışı bırakılabildiği ticari hizmetleri tercih ederiz. Seçilen veri akışları önceden belirlenir.
Yatırımın ilk ayda geri kazanılacağını garanti ediyor musunuz?
Hayır. Genel bir ciro veya tasarruf garantisi vermiyoruz. Önceden saatlere, hacimlere, maliyetlere ve gerçekçi şekilde otomatikleştirilebilir bölüme dayanan somut bir senaryo hazırlarız.
Tek bir süreçle başlayabilir miyim?
Evet. Sınırlı bir pilot uygulama genellikle en güvenli yoldur. Başarılı bir ilk iş akışının ardından sistem aşamalı olarak genişletilebilir.
Aylık abonelik iptal edilebilir mi?
Minimum sürenin ardından paket, üzerinde anlaşılan iptal süresine göre sonlandırılabilir. Çıkış, devir ve olası veri aktarımı önceden sözleşmeyle belirlenir.
Teknik bilgiye ihtiyacım var mı?
Hayır. Öncelikle iş sürecinin nasıl işlemesi gerektiğini, kimin kararlar aldığını ve hangi istisnaların ortaya çıktığını bilmeniz yeterlidir. Teknik kurulum ve devir işlemlerini biz üstleniriz.
İLK ADIM · 30 DAKİKA
Şirketinizin her hafta nerede zaman kaybettiğini keşfedin.
En büyük tekrarlayan işlerinizi, darboğazlarınızı ve ilk otomasyon fırsatınızı haritalandırıyoruz.
veya e-posta gönderin: info@kocaexpress.com