KOCAEXPRESS // BUSINESS AUTOMATION · AMSTERDAM

Şirketiniz çalışmaya devam etsin.
Siz çalışmasanız bile.

Süreçlerinizin etrafında tek, entegre bir sistem kuruyoruz. Müşteri talepleri takip edilir, randevular planlanır, belgeler işlenir ve önemli istisnalar doğru kişiye yönlendirilir.

Daha az elle işlem. Daha az hata. Daha fazla kapasite.

Neleri otomatikleştirdiğimizi görün

30 dakikalık tanışma görüşmesi · Hiçbir yükümlülük yok · En büyük otomasyon fırsatlarınıza anında bakış

veya e-posta gönderin: info@kocaexpress.com

  • İnsan kontrolü
  • Net devir süreci
  • GDPR bilincinde kurulum
ÖRNEK GÖRÜNÜM · KURGUSAL VERİ
automation/control-room
DEMO AKTİF

OPERASYONEL GENEL BAKIŞ

Customer intake flow

SYSTEM HEALTH 100%
AKTİF AKIŞLAR12örnek
ONAY GEREKİYOR3insan eylemi
TAHMİNİ KAPASİTE84saylık · gösterge niteliğinde
LIVE WORKFLOW MAPLead → takip
SON İŞLEMLERdemo
  1. Lead CRM'e kaydedildi
  2. Eksik bilgiler talep edildi
  3. Teklif kontrol bekliyor
APPROVAL REQUIREDFiyat teklifini kontrol edinOnayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez

Sahte canlı bir pano değil: bu arayüz yalnızca kontrollü bir iş akışının nasıl görünebileceğini gösterir.

ASIL SORUN

Daha fazla araç değil. Çalışan tek bir sistem.

Çoğu şirketin yazılımı yetersiz değildir. Çok fazla bağımsız sistemleri ve aralarında çok fazla elle yapılan devir işlemi vardır.

ÖNCE Dağınık iş

Girişimci, tüm sistemler arasındaki bağlantı olmaya devam eder.

  • Talepler gelen kutuları arasında kayboluyor
  • Aynı veriler tekrar tekrar giriliyor
  • Takip, hafızaya ve dağınık görevlere bağlı
  • Müşteriler gereksiz yere uzun süre yanıt bekliyor
  • Raporlama her hafta yeniden zaman alıyor
SONRA Bağlantılı operasyon

Her adımın bir sorumlusu, durumu ve net bir sonraki yolu vardır.

  • Her talep merkezi olarak sisteme girer
  • Veriler yalnızca bir kez kaydedilir
  • Görevler ve takip zamanında başlar
  • İstisnalar bir çalışana yönlendirilir
  • Yönetim ilerlemeyi tek bir genel bakışta görür

DAHA FAZLA KAPASİTE · DAHA AZ ELLE İŞLEM

Otomasyon operasyonunuzda hissedilir olmalıdır.

01

Daha hızlı takip

Yeni talepler anında kaydedilir, kontrol edilir ve doğru sonraki adıma yönlendirilir.

02

Daha az tekrarlayan iş

Hatırlatmalar, durumlar, belgeler ve veri işleme sabit kurallara göre yürütülür.

03

Daha fazla kontrol

Neyin iyi gittiğini, neyin tıkandığını veya insan onayı gerektirdiğini görürsünüz.

04

Daha fazla ölçeklenebilirlik

Her ek talebin aynı miktarda idari yüke yol açmasına gerek kalmadan daha fazla müşteriyi işleyin.

TALEPTEN RAPORLAMAYA

Tek tük hileler değil, eksiksiz süreçleri otomatikleştiriyoruz.

Örnekleri görmek için bir çalışma alanı seçin.

FLOW 01 / SALES INTAKE

İlk talepten nitelikli satış fırsatına.

Web sitesi, e-posta ve mesajlar tek bir başvuru noktasında bir araya gelir. Sistem eksiksizliği kontrol eder, potansiyel müşteriyi kaydeder ve doğru takibi başlatır.

  • Potansiyel müşterileri merkezi olarak kaydedin
  • Bilgileri kontrol edin ve zenginleştirin
  • Randevu ve geri arama planlayın
  • Takibi izleyin
SALES AUTOMATIONCONTROLLED EXECUTION
INWeb sitesi / e-posta / sohbetINPUT
AISınıflandırma ve kontrolPROCESS
Hİnsan değerlendirmesiAPPROVAL
OUTCRM, planlama ve takipOUTPUT

TEK BİR PRATİK ÖRNEK

Bir müşteri talebi sistemde böyle ilerler.

  1. 01

    Talep gelir

    Web sitesi, e-posta, WhatsApp veya reklam yoluyla.

  2. 02

    Bilgiler kaydedilir

    İletişim, hizmet, bütçe, planlama ve kaynak merkezi olarak bir araya gelir.

  3. 03

    Talep değerlendirilir

    Sistem eksiksizliği kontrol eder ve doğru iş akışını seçer.

  4. 04

    Uygun yanıt hazırlanır

    Onay, sorular veya randevu süreci hazırlanır.

  5. 05

    Gerektiğinde insan kontrolü

    Fiyatlar, sözleşmeler ve istisnalar körü körüne uygulanmaz.

  6. 06

    Takip ve raporlama

    Durum, sonraki eylem ve engeller panoda görünür.

KONTROL KAYBI OLMADAN OTOMASYON

Sihirli yapay zeka yok. Net kurallar, sınırlar ve acil durdurmalar.

Önemli işlemler denetlenebilir kalır. Her iş akışına roller, kayıt tutma, hata yönetimi ve bir insanın karar verdiği açık noktalar eklenir.

  • 01
    Human approvalödemeler, sözleşmeler, fiyat sapmaları ve hassas iletişim için
  • 02
    Audit trailsistemin ne yaptığı, nedenini ve hangi girdiyle yaptığını gösterir
  • 03
    Hataya karşı güvenli davranışhatalarda sessizce devam etmek yerine duraklatma, bildirme veya yedek sisteme geçme
  • 04
    Minimum erişimyalnızca iş akışının gerçekten ihtiyaç duyduğu veri ve yetkiler
POLICY ENGINEDEMO CONFIGURATION
Yeni lead kaydetOTOMATİK
Randevu önerOTOMATİK
Teklif gönderONAY
Fiyat değiştirONAY
Müşteri verilerini silENGELLENDİ
EMERGENCY STOPTüm kritik iş akışlarını duraklat

ÖLÇÜLEBİLİR GETİRİ

Tekrarlayan işin şu anda nereye para kaybettirdiğini hesaplayın.

Kendi hesabınız, genel bir tasarruf iddiasından daha güçlüdür. Mevcut iş yükünüzü girin ve gösterge niteliğinde bir senaryoyu inceleyin.

Garanti değildir.Gerçek sonuçlar süreç kalitesine, hacimlere, kullanıma, istisnalara ve iç maliyetlere bağlıdır.
ROI SCENARIOGÖSTERGE NİTELİĞİNDE HESAPLAMA
Mevcut süreç maliyeti€3.080aylık
Potansiyel olarak açığa çıkan kapasite€1.848aylık · gösterge niteliğinde
Kurulumun gösterge niteliğinde geri ödeme süresi2,7 ay€4.999 baz alınarak

İKİ NET YOL

Ne kadar yönetimi kendinizde tutmak istediğinizi seçin.

Kesin kapsam ve fiyat, süreç taramasından sonra belirlenir.

TEK SEFERLİK UYGULAMAMÜŞTERİYE AİT TESLİMAT
başlangıç€4.999tek seferlik · KDV hariç

Süreçlerinizi analiz eder, üzerinde anlaşılan otomasyonları kurar, sistemlerinizi entegre eder ve her şeyi çalışır ve belgelenmiş halde teslim ederiz.

  • Kapsamlı süreç taraması
  • En fazla 3 birincil iş akışı
  • En fazla 5 standart entegrasyon
  • Pano, testler ve dokümantasyon
  • Eğitim ve 30 günlük destek
Tam ödemenin ardındanüzerinde anlaşılan özel yapılandırmaları ve dokümantasyonu alırsınız.
TAM HİZMETMANAGED AUTOMATION
başlangıç€500aylık · KDV hariç

Üzerinde anlaşılan temel ortamı kurar, kritik iş akışlarını yönetir ve sistemi önceden belirlenmiş bir kapsam dahilinde geliştiririz.

  • Üzerinde anlaşılan temel akışların kurulumu
  • İzleme ve hata bildirimleri
  • Aylık optimizasyon turu
  • Kapsam dahilinde küçük değişiklikler
  • Periyodik performans genel bakışı
Minimum süre: 12 aySınırsız geliştirme değildir; genişletmeler önceden fiyatlandırılır.

veya e-posta gönderin: info@kocaexpress.com

Harici yazılım, yapay zeka, API, barındırma ve kullanım maliyetleri, yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça dahil değildir.

Daha büyük ortamlar, özel yazılımlar ve karmaşık entegrasyonlar için ayrı bir uygulama ve yönetim planı hazırlanır.

SÜREÇ ANALİZİNDEN ÇALIŞAN SİSTEME

Önce netleştirin. Sonra kontrollü şekilde inşa edin.

  1. 01

    Tanışma

    Hedefler, sistemler ve en büyük operasyonel darboğazlar.

    ± 30 dakika
  2. 02

    Süreç taraması

    Mevcut adımlar, devirler, istisnalar, riskler ve başlangıç ölçümü.

  3. 03

    Otomasyon planı

    Kapsam, entegrasyonlar, kontrol noktaları, zamanlama, fiyat ve sonuç ölçümü.

  4. 04

    Kurulum ve entegrasyonlar

    İş akışları sınırları net çizilmiş bir ortamda geliştirilir.

  5. 05

    Test ve kabul

    Normal durumlar, hatalar, eksik veriler ve kesintiler test edilir.

  6. 06

    Canlıya geçiş ve optimizasyon

    Kontrollü etkinleştirme, izleme ve gerçek sonuçlara dayalı iyileştirme.

TEMEL UYGULAMA İÇİN YÖNERGE2–6 haftaKapsama, veri kalitesine ve harici entegrasyonlara bağlı olarak.

DÜRÜST UYGUNLUK KONTROLÜ

Her süreç otomatikleştirilmek zorunda değildir.

Muhtemelen uygun

  • Çok sayıda tekrarlayan idari görev
  • Düzenli müşteri talepleri ve takip
  • Birden fazla bağımsız sistem
  • Planlama yapısal olarak çok zaman alıyor
  • Süreçler makul ölçüde öngörülebilir
×

Önce süreç iyileştirmesi gerekli

  • Her gün tamamen farklı geçiyor
  • Sürecin sahibi kimse yok
  • Veriler yapısal olarak eksik
  • Her şeyi çözecek tek bir sohbet botu bekleniyor
  • Önemli kararların denetlenmesine izin verilmiyor

ÖRNEK SENARYOLAR · MÜŞTERİ VAKASI DEĞİLDİR

Bu, şirket türüne göre nasıl görünebilir.

HİZMET SAĞLAYICI

Başvuru alımı ve randevu planlama

Talebi kaydedin, bilgileri kontrol edin, geri arama planlayın ve takibi izleyin.

Olası bir kurulumun örneği.
ÇEVRİMİÇİ MAĞAZA

Hizmet ve istisnalar

Soruları kategorilere ayırın, standart soruları yanıtlayın ve karmaşık durumları bir çalışana yönlendirin.

Olası bir kurulumun örneği.
AJANS

Lead'den teklife

Lead'leri nitelendirin, girdi toplayın, teklif hazırlayın ve bekleyen eylemleri görünür kılın.

Olası bir kurulumun örneği.
YEREL İŞLETME

Planlama ve hatırlatmalar

Randevuları, belgeleri, müşteri güncellemelerini ve iç görevleri tek bir sabit rota üzerinden yönetin.

Olası bir kurulumun örneği.

Q&A · ÖNCE NETLİK

Başlamadan önce en önemli sorular.

Tam kurumsal otomasyon nedir?

Şirketiniz içindeki birden fazla adım birbirine bağlanır: örneğin başvuru alımı, planlama, idari işler, takip ve raporlama. Amaç, yalnızca bağımsız bir sohbet botu değil, tek ve denetlenebilir bir süreçtir.

Bu sadece bir yapay zeka sohbet botu mu?

Hayır. Bir sohbet botu çözümün bir parçası olabilir, ancak sistem aynı zamanda formları, e-postayı, ajandaları, CRM'i, belgeleri, görevleri, panoları ve mevcut şirket yazılımlarını da birbirine bağlayabilir.

Otomasyon çalışanların yerini alabilir mi?

Otomasyon, aksi takdirde bir veya birden fazla pozisyona dağılmış tekrarlayan iş yükünü karşılayabilir. Kesin etki şirkete göre değişir. Biz açığa çıkan kapasiteye, daha az hataya ve daha iyi takibe odaklanırız; önemli kararlar insana ait kalır.

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

Bunlar arasında müşteri adayı takibi, müşteri hizmetleri, randevular, planlama, görevler, belgeler, hatırlatmalar, teklif hazırlığı, idari hazırlık ve yönetim raporlaması yer alır.

Mevcut yazılımımı değiştirmem gerekir mi?

Standart olarak hayır. Kullanışlı mevcut sistemler tercihen olduğu gibi kalır ve entegre edilir. Yalnızca bir sistem teknik olarak engel oluşturuyorsa, güvensizse veya yapısal olarak yetersiz imkân sunuyorsa bir alternatif öneririz.

Temel bir uygulama ne kadar hızlı canlıya alınabilir?

Genellikle iki ile altı hafta içinde. Planlama kapsama, veri kalitesine, API'lerin kullanılabilirliğine, sistemlere erişime ve geri bildirim hızına bağlıdır.

€4.999'dan başlayan fiyata neler dahildir?

Süreç taraması, en fazla üç birincil iş akışı, en fazla beş standart entegrasyon, testler, pano oluşturma, dokümantasyon, eğitim ve otuz günlük destek içeren, sınırları net çizilmiş bir temel uygulama. Sapmalar önceden fiyatlandırılır.

Aylık €500'den itibaren neler alıyorum?

Üzerinde anlaşılan bir temel ortamın kurulumu ve yönetimi, kritik iş akışlarının izlenmesi, periyodik optimizasyon ve kapsam dahilinde küçük değişiklikler. Abonelik, sınırsız bir geliştirme anlaşması değildir.

Neden 12 aylık minimum bir süre geçerlidir?

İlk aşama analiz, kurulum, geliştirme ve testleri içerir. Bu süre, yapılan yatırımı yayar ve iş akışlarını kontrollü bir şekilde kullanıp geliştirmek için yeterli zaman tanır.

Yazılım, yapay zeka ve API maliyetleri dahil mi?

Standart olarak hayır. Harici lisanslar, model kullanımı, mesaj trafiği, barındırma ve API tüketimi önceden belirtilir ve ayrıca ödenir ya da doğrudan müşteri tarafından temin edilir.

Sistemin sahibi kimdir?

Tek seferlik uygulamada, tam ödemenin ardından üzerinde anlaşılan özel yapılandırmaları ve dokümantasyonu alırsınız. Harici platformlar, açık kaynak bileşenleri ve lisanslar kendi koşullarına tabi kalmaya devam eder. Genel KocaExpress platform bileşenleri yalnızca açıkça anlaşıldığında devredilir.

Sistem tamamen bağımsız mı çalışır?

Riskli işlemlerde değil. Ödemeler, sözleşmeler, fiyat sapmaları, hassas iletişim ve veri silme işlemleri insan onayı gerektirir veya engellenir.

Bir iş akışı başarısız olduğunda ne olur?

Kritik iş akışları hata tespiti, kayıt tutma ve bildirimlerle donatılır. Sürece bağlı olarak yürütme duraklatılır, güvenli bir şekilde yeniden denenir veya bir çalışana devredilir.

Çözüm GDPR uyumlu mu?

Hiçbir sistem otomatik olarak GDPR uyumlu değildir. Veri kullanımını, erişim haklarını ve tedarikçi seçimini GDPR'yi göz önünde bulundurarak yapılandırırız. Müşteri, kendi hukuki dayanağından, gizlilik bilgilendirmesinden ve iç prosedürlerden sorumlu kalmaya devam eder.

Genel yapay zeka modelleri şirket verilerimi eğitim için kullanır mı?

Bu, seçilen tedarikçiye ve ayarlara bağlıdır. Mümkün olduğunda, eğitim amaçlı kullanımın kısıtlanabildiği veya devre dışı bırakılabildiği ticari hizmetleri tercih ederiz. Seçilen veri akışları önceden belirlenir.

Yatırımın ilk ayda geri kazanılacağını garanti ediyor musunuz?

Hayır. Genel bir ciro veya tasarruf garantisi vermiyoruz. Önceden saatlere, hacimlere, maliyetlere ve gerçekçi şekilde otomatikleştirilebilir bölüme dayanan somut bir senaryo hazırlarız.

Tek bir süreçle başlayabilir miyim?

Evet. Sınırlı bir pilot uygulama genellikle en güvenli yoldur. Başarılı bir ilk iş akışının ardından sistem aşamalı olarak genişletilebilir.

Aylık abonelik iptal edilebilir mi?

Minimum sürenin ardından paket, üzerinde anlaşılan iptal süresine göre sonlandırılabilir. Çıkış, devir ve olası veri aktarımı önceden sözleşmeyle belirlenir.

Teknik bilgiye ihtiyacım var mı?

Hayır. Öncelikle iş sürecinin nasıl işlemesi gerektiğini, kimin kararlar aldığını ve hangi istisnaların ortaya çıktığını bilmeniz yeterlidir. Teknik kurulum ve devir işlemlerini biz üstleniriz.

İLK ADIM · 30 DAKİKA

Şirketinizin her hafta nerede zaman kaybettiğini keşfedin.

En büyük tekrarlayan işlerinizi, darboğazlarınızı ve ilk otomasyon fırsatınızı haritalandırıyoruz.

Önce Buddy'ye bir soru sorunHerhangi bir yükümlülük yok · Hollandaca veya İngilizce · Doğrudan KocaExpress ile

veya e-posta gönderin: info@kocaexpress.com

AUTOMATION INTAKE

Otomasyon taramanızı planlayın

İşin şu anda nerede tıkandığını anlatın. Teknik bilgiye gerek yok.

Talebiniz doğrudan WhatsApp üzerinden ekibe ulaşır. Mate — yapay zeka asistanımız, Buddyfather — talebi ilk önce o alır; ardından M.E. Koca devreye girer.

veya e-posta gönderin: info@kocaexpress.com

Verilerinizi yalnızca talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek için kullanıyoruz. Gizlilik.